経費実績の科目別明細を作成する

700-40 | 経費管理

入力アプリのフィールド構成

実績アプリ

• 各部門が勘定科目ごとに経費実績を登録する

出力アプリのフィールド構成

科目別実績明細アプリ

• 部門ごとに経費実績が登録されている

1.入力アプリを設定

実績アプリを入力アプリコマンドに設定

1. 入力アプリコマンドを追加し、アプリの選択で「実績」アプリを選択する
2. フィールドの選択で次のように選択する
   ・部門コード ・部門名 ・勘定科目 ・日付 ・金額

2.年度を抽出する

1. データ編集コマンドを追加する
2. 次のように設定する
   結果を保存するフィールド：新しいフィールド作成 「年度」
   編集方法：数式
   編集内容：=YEAR(EDATE(日付,-3))

フィールドタイプを調整する

1. フィールドタイプ設定コマンドを追加する
2. 変更するフィールド：年度
3. 新しいフィールド名：年度
4. 新しいフィールドタイプ：数値

3.グループ化する

部門ごとに年度単位で経費を集計します。

1. グループ化コマンドを追加する
2. グループ化する項目に次を設定：年度、部門コード、勘定科目、部門名
3. 集計する値が保存されているフィールド：金額
4. 集計した値を保存するフィールド：金額
5. 編集方法：合計

このようなデータが作成されています。

4.テーブルに明細をまとめる

1. テーブル作成コマンドを追加する
2. レコードに保持する項目に次を設定：年度、部門コード、部門名
3. 新しいテーブル名：実績
4. テーブルに保持するフィールド：勘定科目、金額

このようなデータが作成されています。

5.出力アプリを設定する

1. 出力アプリコマンドを追加し、「科目別実績明細」アプリを出力アプリとして設定する
2. 出力方式に「更新」を選択し、「更新または追加」オプションを有効にする
3. データ編集フローのフィールドで、アプリのフィールドと対になる編集フローのフィールドを選択する
4. 更新キーで次を有効にする
   ・年度 ・部門コード

出力結果

部門ごとに各経費を明細で確認できるようになりました。

サンプルファイルのダウンロードはこちら
https://download.krew.mescius.jp/study/krewdata-drill/pratical/dt700-40expense-detail.zip