800-20 | 外部入出力
入力データの構成
請求書Excel
- 請求情報が記載されている単票形式のExcelファイル
上記ファイルをBoxで管理している
ワンポイント
この記事ではboxを例に解説していますが、他にも「Dropbox」 「OneDrive」 「Google Drive」 でも同様の処理を行うことができます。
出力アプリのフィールド構成
請求管理アプリ
- 請求情報を管理するアプリ
- Box内で管理している請求書ファイルのデータを取り込むアプリ
1.入力データを設定
クラウドサービスのアカウント情報を設定する
- ファイル入力 – Box コマンドを追加する
- 「アプリを選択」をクリックし、外部サービス情報アプリを選択（作成）する
※選択したアプリにクラウドサービスのアカウント情報が登録されます。 - ログイン情報を入力してクラウドサービスにサインインする
Boxに保管している請求書Excelを入力データに設定する - 読み込みファイルの設定を行う
ファイルの種類：Excel
ファイルのデータ形式：単票形式
フォルダ：該当ファイルが保存されているフォルダ
ファイル名：請求書.xlsx
読み込みシート：すべて - 「テンプレートファイルの設定」をクリックする
帳票の項目をフィールドとして設定し、kintoneのフィールドタイプを選ぶ。
・郵便番号：文字列
・住所１：文字列
・住所２：文字列
・顧客名：文字列
・部署名：文字列
・請求番号：文字列
・請求日：日付
・担当者名：文字列
・住所１：文字列
・支払期限：日付
・請求明細：テーブル ：A20:G31までを指定
・商品名：文字列
・数量：数値
・単価：数値
・概要：文字列
・税率：数値
※本シナリオで合計金額、金額、消費税はkinotneアプリの計算フィールドを使うため、ここでは選択しません
2.明細情報をkintoneアプリに取り込むために調整する
テーブルにコピーした請求明細をレコードに変換する
- テーブル展開コマンドを追加する
- 次のように設定する
レコードに変換するテーブル：請求明細
レコードに保持するフィールド：商品名、数量、単価、概要
郵便番号フィールドの「〒」を削除する
郵便番号フィールドの値に「〒」が含まれているので、削除します。
- データ編集コマンドを追加する
- 次のように設定する
結果を保存するフィールド：「郵便番号」フィールドのデータを置換
編集方法：数式
編集内容：次の数式を追加
SUBSTITUTE(郵便番号,”〒 “,””)
明細情報をテーブルに変換する
- テーブル作成コマンドを追加する
- レコードに保持するフィールドとして次のフィールドを選択する
・連番 ・郵便番号 ・住所１ ・住所２ ・顧客名 ・シート名
支払方法を追加する
- 定数の追加コマンドを追加する
- 定数を保存する新しいフィールド名：支払方法
- 新しいフィールドのフィールドタイプ：文字列(1行)
- 新しいフィールドに保存する定数：銀行振込
3.出力アプリを設定する
- 出力アプリコマンドを追加し、「請求管理」アプリを出力アプリとして設定する
- 出力方式に「更新」を選択する
- データ編集フローのフィールドで、アプリのフィールドと対になる編集フローのフィールドを選択する
- 更新キーで次を有効にする
・顧客番号
出力結果
請求書アプリにデータを取り込むことができました。
サンプルファイルのダウンロードはこちら
https://download.krew.mescius.jp/study/krewdata-drill/pratical/dt-800-20external-invoice.zip